Gagnez du temps
Rapports d’heures automatisés, prêts pour la paie et la RH, sans ressaisie.
VisualySCAN
Le N°1 de la badgeuse digitale Photo
Gagnez du temps, réduisez vos coûts et soyez protégé en cas de contrôle ou litige.
Pack tout en un49€ / mois
RGPDRèglement Général sur
la Protection des Données
la Protection des Données
CNILCommission nationale
informatique & libertés
informatique & libertés
VisualySCANVous mène sur la route du succès
Le N°1 de la badgeuse digitale avec Photo et QR Code.
Pack tout en un49€ / mois
- Badgeuse digitalePhoto + QR Code
- Plannings & congésen ligne
- Notifications automatiséesen temps réel
- Rapports automatisésprêts pour la Paie
- Application mobileen déplacement
- Vision Multi-sitescarte interactive
- Attestations de conformitéCNIL/RGPD et inspection du travail
- Support Premium incluspar téléphone ou e-mail
RGPDRèglement Général sur
la Protection des Données
la Protection des Données
CNILCommission nationale
informatique & libertés
informatique & libertés
Une offre tout inclus
- Badgeuse digitalePhoto + QR Code
- Plannings & congésen ligne
- Notifications automatiséesen temps réel
- Rapports automatisésprêts pour la Paie
- Application mobileen déplacement
- Vision Multi-sitescarte interactive
- Attestations de conformitéCNIL/RGPD et inspection du travail
- Support Premium incluspar téléphone ou e-mail
Réduisez vos coûts
Moins d’heures fantômes, une masse salariale plus lisible chaque mois.
Protégé en cas de contrôle
Attestations de conformité CNIL/RGPD et inspection du travail.
Mise en place
Prêt à pointer en 3 étapes
Pas de badgeuse physique. Une tablette ou un téléphone suffisent. Mise en service et formation par un technicien.
1
Téléchargez l’application
Sur l’App Store ou Google Play. Installation en quelques secondes sur tablette ou smartphone.
2
Créez vos QR codes
Ajoutez vos employés et générez leurs badges digitaux. Prêt en une minute.
3
Vos équipes badgent
Entrées, sorties et pauses sont enregistrées, horodatées et photographiées. Une preuve solide en cas de contrôle.
Tout-en-un
Ce dont vous avez besoin pour la paie, chaque mois
Badgeuse photo + QR, rapports d’heures, absences, planning, app mobile et multi-sites. Une seule interface, sans matériel spécifique — et une preuve solide en cas de contrôle ou de litige.
Pointage fiable par QR + photo
Chaque pointage est identifié, horodaté et photographié. Personne ne peut pointer à la place d’un autre.
- Entrées, sorties, pauses, retards et absences enregistrés en temps réel
- Notification avec la photo et l’heure, à chaque mouvement ou anomalie
- Tablette ou smartphone : aucun matériel spécifique, pointage sans contact
- Preuve nominative : qui a pointé, où, à quelle heure, avec la photo
- Couvert en cas de litige, contrôle URSSAF ou inspection du travail (Art. R. 3173-3)
Rapports d’heures et suivi des absences
À la fin du mois, le rapport part chez votre comptable. Les compteurs sont à jour, sans tableur.
- Rapport d’heures hebdomadaire et mensuel automatisé, sans ressaisie
- Erreur ou oubli : heures, congés, RTT ou maladie ajoutés en un clic
- Export vers le comptable, avec pauses, repas et tickets restaurant
- Compteurs : heures, fériés, congés, RTT, maladie et heures sup (à payer ou à récupérer)
- Retards, arrivées, départs, congés et repos d’un coup d’œil, y compris à la semaine
Planning des équipes en 1 clic
Un seul planning pour les équipes, les extras et les heures supplémentaires.
- Fixes, extras et salariés terrain sur le même calendrier
- Visualisez la semaine ou le mois, puis envoyez ou imprimez par équipe en 1 clic
- Ajusté aux pointages réels : les écarts se voient tout de suite, sans double saisie
- Notes sur les shifts, demandes de congés à valider depuis le planning
Temps réel
Notifications photo + heure
Restez informé des absences et retards. Chaque entrée, sortie ou anomalie vous arrive avec la photo et l’heure. Vous pouvez aussi recevoir le rapport d’heures hebdomadaire.
Terrain
App mobile, terrain et télétravail
Chantier, livraison, magasin ou télétravail : les équipes badgent sur smartphone, avec géolocalisation. La même application que la tablette, simple et intuitive.
Réseau
Multi-sites, carte interactive
Tous vos sites et vos équipes mobiles sur une seule carte. Un compte, une vision globale — pharmacies, magasins, chantiers ou restaurants.
Paie
Optimisateur des heures inutiles
Le rapport met en évidence absences, retards et heures fantômes. Vous ajustez avant la paie, et vous maîtrisez la masse salariale sans tableur.
En 60 secondes
Comprendre VisualyScan
Secteurs
Adapté à votre activité
Découvrez notre entreprise
Présentation
Visualy CORP™ est un groupe en constante croissance. Avec plus de 25 000 clients et 600 000 utilisateurs, notre entreprise bénéficie de la confiance d’organisations internationales, d’États et de multinationales.
Notre solution est utilisée par de nombreuses entreprises en France.
En acquérant une participation dans VISUALY CORPORATION EMEA en 2019, le Groupe Visualy CORP™, alors déjà implanté en Europe, a élargi son champ d’activités vers de nouveaux territoires : Afrique, Amérique latine, Amérique du Nord et Moyen-Orient.
Certifications
Le Groupe Visualy CORP™, dans sa démarche d’amélioration continue, dispose des certifications suivantes : ISO 9001 – ITIL – AWS – CISM. Ces certifications nous permettent de répondre aux exigences les plus élevées en matière de sécurité informatique.
Visualy CORP™ utilise les niveaux les plus avancés de sécurité de chiffrement sur sa plateforme :
- Données chiffrées : chiffrement RSA 4096 bits
- Communication sécurisée en HTTPS 256 bits
- API / services web REST JSON/XML
- Double authentification
- Traçabilité des accès aux données
- Serveurs situés en Europe et conformes à la CNIL, avec 5 serveurs redondants
Nos intégrations compatibles
Visualy SCAN interagit facilement avec les logiciels suivants :
Nos clients
Des entreprises de toutes tailles font confiance à VisualyScan au quotidien.
Notre support technique
Notre équipe technique est disponible du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00.
Par téléphone : 01 84 20 83 95
Par e-mail : support@visualy.eu
Questions fréquentes
Les réponses avant de vous lancer
Le décompte du temps de travail est-il obligatoire ?
Oui. Le code du travail (art. R. 3173-3 et D. 3171-8) impose à l’employeur de pouvoir justifier les horaires. Les sanctions peuvent aller jusqu’à 2 000 € par salarié. VisualyScan vous donne ces justificatifs (horodatage + photo).
La photo des salariés est-elle conforme au RGPD ?
Le pointage photo sert à fiabiliser l’identité au moment du badgeage. Les données sont hébergées en Europe, les accès sont tracés, et vous restez responsable du registre et de l’information des salariés. Notre équipe vous oriente à la mise en place.
Faut-il acheter une badgeuse ?
Non. Une tablette ou un smartphone suffit. L’application est disponible sur l’App Store et Google Play.
L’essai est-il vraiment sans engagement ?
Oui. Vous testez, vous décidez. L’offre de base est à partir de 49 €/mois, avec ou sans engagement. Les options se choisissent ensuite.
Et si quelqu’un oublie de pointer ?
Vous corrigez en un clic : une entrée, une sortie ou des heures manquantes s’ajoutent dans le rapport avant envoi au comptable. Vous pouvez aussi être alerté en cas d’anomalie (oubli, retard, absence).
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